I. Przedmiot postępowania:

1. Opis przedmiotu zamówienia:

- Olej Rimula R6M 10W-40 opak. 209l - litrów 836

2. Ww. asortyment musi spełniać poniższe wymagania: być nowy i wolny od wad, oryginalny, nieobciążony prawami osób trzecich.

3. Dokumentacja towarzysząca: z dostawą wymagana aktualna karta charakterystyki produktu, wymagana deklaracja 2.1 zgodności Towaru, wystawioną przez jego wytwórcę w oparciu o normę PN EN 10204:2006 lub dokument jakościowy wystawiony przez jego wytwórcę w oparciu o normę równoważną (CoC).

4. Mając na względzie przepisy Rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2019/779 z dnia 16 maja 2019 r. ustanawiającego szczegółowe przepisy dotyczące systemu certyfikacji podmiotów odpowiedzialnych za utrzymanie pojazdów zgodnie z dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/798 oraz uchylającego rozporządzenie Komisji (UE) nr 445/2011 (Dz. U. UE L. z 2019 r. str. 139 z późn. zm.; dalej „Rozporządzenie 2019/779”), Zamawiający jako podmiot odpowiedzialny za utrzymanie pojazdów w rozumieniu Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/798 z dnia 11 maja 2016 r. w sprawie bezpieczeństwa kolei (wersja przekształcona) (Dz. U. UE L. z 2016 r. nr 138, str. 102 z późn. zm.), mając na względzie wpływ prawidłowej realizacji zamówienia na bezpieczeństwo ruchu kolejowego, wymaga by przedmiot zamówienia był realizowany przez wykonawców posiadających odpowiedni i udokumentowany system utrzymania i zarządzania w rozumieniu pkt 9.2 lit. b) Załącznika II do Rozporządzenia 2019/779 (np. ISO 9001:2015, IRIS). Na potwierdzenie, że przedmiot zamówienia będzie realizowany przez wykonawców posiadających odpowiedni i udokumentowany system utrzymania i zarządzania jest złożenie oświadczenia, o którym mowa w rozdziale IV pkt 4.

5. Kryterium oceny ofert: 99% cena, 1% termin realizacji.

II. Warunki realizacji zamówienia:

1. Termin realizacji Oczekiwany przez Zamawiającego termin realizacji zamówienia 7 dni roboczych. Zamawiający wskazuje, że dopuszcza złożenie ofert z terminem dłuższym niż 7 dni roboczych.

- Przez określoną w kryterium terminu realizacji jednostkę "dni" należy rozumieć dni robocze.

- Godziny realizacji – 7:00 do 15:00

2. Zasady dostarczenia i rozładunku towaru – zgodnie do OWD

3. Miejsce dostawy:

- Koleje Wielkopolskie sp. z o.o. ul. Leśna 1D, 62-100 Wągrowiec, Punkt Utrzymania Taboru Wągrowiec.

Wykonawca, nie później niż na 12 godziny przed przystąpieniem do realizacji Zamówienia, zobowiązany jest potwierdzić termin dostawy Towaru, w tym godzinę dostawy.

4. Sposób dostawy: dostawa jednorazowa, cena winna zawierać koszt dostawy i rozładunku.

5. Termin płatności – zgodnie z OWD; (Termin płatności 30 dni od wystawienia faktury).

Kupujący akceptuje wystawianie i dostarczanie przez Sprzedawcę faktur elektronicznych, zgodnie z art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 931 z późn. zm.; dalej „Ustawa o VAT”). Sprzedawca wystawiając fakturę elektroniczną zobowiązany jest sporządzić ją w formacie PDF.

- W przypadku wystawienia faktury elektronicznej, Sprzedawca zobowiązany jest ją dostarczyć Kupującemu na adres e-mail: faktury@koleje-wielkopolskie.com.pl.

- W przypadku wystawiania faktur w formie papierowej, Wykonawca zobowiązany jest dostarczać je wyłącznie na następujący adres:

Koleje Wielkopolskie sp. z o.o.

ul. Składowa 5, 61-897 Poznań

W przypadku dostarczenia faktury papierowej na inny adres, faktura może zostać uznana za niedostarczoną, co może skutkować opóźnieniami w jej przetwarzaniu i płatności.

6. Warunki Gwarancji – zgodnie z OWD;

7. Termin usuwania wad w ramach gwarancji – zgodnie z OWD;

8. Kary umowne – zgodnie z § 7 OWD. Jednocześnie Zamawiający informuje, że łączna wysokość wartość kar umownych nie może przekraczać 20% Wynagrodzenia.

III. Przebieg postępowania:

Zamawiający informuje, że postępowanie prowadzone jest w dwóch etapach:

a) I etap - składanie ofert, które wezmą udział w etapie II,

b) II etap - licytacja elektroniczna - licytacja rozpocznie się automatycznie po zakończeniu I etapu i potrwa 15 minut oraz dogrywki - podetap II etapu, których warunki dokładnie opisano w ustawieniu postępowania na Platformie Zakupowej.

Każda dogrywka trwa 3 minuty - uruchomia się, jeżeli w ciągu ostatnich 3 minut postępowania zostanie złożona prawidłowo kolejna oferta (postąpienie).

Wykonawcy zaakceptowani przez Zamawiającego, którzy na etapie składania ofert (I etap) nie złożą prawidłowo Oferty, zostaną automatycznie wyproszeni z dalszych etapów postępowania.

Zamawiający udziela przybicia na realizację Zamówienia umieszczając na Platformie Zakupowej informację o Wyborze Najkorzystniejszej Oferty. Z chwilą, o której mowa w zdaniu poprzednim następuje udzielenie zamówienia. Zamawiający w każdym czasie uprawniony jest do odstąpienia od udzielenia zamówienia.

IV. Oświadczenia Wykonawcy:

Zamawiający informuje, że udział w przedmiotowym postępowaniu jest równoznaczny ze złożeniem poniższych oświadczeń:

1. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO*) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

*rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L. 119 z 04.05.2016 r., str. 1).

2. Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przekazanych przez mnie dobrowolnie do Zamawiającego.

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO – została zamieszczona na platformie zakupowej eB2B w zakładce „Obowiązek Informacyjny”.

3. Oświadczam, że ofertę cenową na Platformie Zakupowej złożyła osoba umocowana do reprezentowania Wykonawcy.

4. Oświadczam, iż przedmiotowe zamówienie będzie realizowane przez wykonawców, posiadających odpowiedni i udokumentowany system utrzymania i zarządzania w rozumieniu pkt 9.2 lit. b) Załącznika II do rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2019/779 z dnia 16 maja 2019 r. ustanawiającego szczegółowe przepisy dotyczące systemu certyfikacji podmiotów odpowiedzialnych za utrzymanie pojazdów zgodnie z dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/798 oraz uchylającą rozporządzenie Komisji (UE) nr 445/2011 (Dz. U. UE L. z 2019 r. str. 139 z późn. zm.).

5. Oświadczam, iż przedmiotowe zamówienie będzie realizowane przez wykonawców nie podlegający wykluczeniu na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE L. z 2014 r. nr 229, str. 1 z późn. zm.) oraz na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 129 z późn. zm.)

V. Informacje dodatkowe:

Postępowanie prowadzone zgodnie z przepisami § 25 Regulaminu udzielania zamówień sektorowych podprogowych, dostępnego dla Wykonawców na stronie Zamawiającego https://koleje-wielkopolskie.com.pl/.

Z uwagi na wpływ realizacji zamówienia na bezpieczeństwo przewozów, w ramach Postępowania, zastosowanie mają przepisy § 5 ust. 2 oraz § 22 Regulaminu.

W przedmiotowym postępowaniu mają zastosowanie Ogólne Warunki Dostaw Kolei Wielkopolskich sp. z o.o. dostępne na stronie internetowej Zamawiającego https://bip.koleje-wielkopolskie.com.pl/zamowienia-publiczne/ogolne-warunki-dostaw/ w tym przepisy § 3 ust. 7 Ogólnych Warunków Dostaw Kolei Wielkopolskich sp. z o.o.

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO – została zamieszczona na Platformie Zakupowej eB2B w zakładce „Obowiązek Informacyjny”.

Wszelkie pytania dotyczące postępowania prosimy kierować za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

Pomoc techniczną można uzyskać pod numerem telefonu znajdującym się w stopce na dole strony.

Z Postępowania wyklucza się Wykonawcę na podstawie przesłanek wskazanych w § 7 ust. 1 pkt. 1-4, 6 Regulaminu.

Na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 129 z późn. zm.; dalej „Ustawa sankcyjna”), z niniejszego postępowania o udzielnie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawcę:

1) wymienionego w wykazach określonych w Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi (Dz. Urz. UE L. 134 z 20.05.2006 r., str. 1, z późn. zm; dalej „rozporządzenie 765/2006”) i Rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L. 78 z 17.03.2014 r., str. 6, z późn. zm.; dalej „rozporządzenie 269/2014”) albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy sankcyjnej;

2) którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593, 655, 835, 2180 i 2185) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy sankcyjnej;

3) którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106 oraz z 2022 r. poz. 1488), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy sankcyjnej.

Na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE L. z 2014 r. nr 229, str. 1 z późn. zm.; dalej „Rozporządzenie 833/2014”), z niniejszego postępowania o udzielnie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawcę:

1) obywatelem rosyjskim, osobą fizyczną zamieszkałą w Rosji lub osobą prawną, podmiotem lub organem z siedzibą w Rosji;

2) osobą prawną, podmiotem lub organem, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do obywateli rosyjskich lub osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;

3) osobą fizyczną lub prawną, podmiotem lub organem działającym w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w pkt 1) lub 2) niniejszego ustępu,

oraz korzystającego z podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega (jeżeli dotyczy), należących do jednej z powyższych kategorii podmiotów, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia.

Platforma zakupowa eB2B. Biznes, Korzyści, Kontakty, Zysk

Postępowania

Logowanie

Nie pamiętam hasła

Rejestracja

Kontakt

Postępowanie KW-WWA-281.094.2024(59) - Olej Rimula R6M 10W-40 opak. 209l